Lo scenario del mercato
 

L’avvento dell’Euro segna una tappa importante per le aziende del nuovo millennio: l’ingresso in un grande Mercato aperto, sempre in movimento, con un alto tasso di competitività, che coinvolge non più soltanto realtà nazionali ma anche aggregazioni di Paesi. In questo panorama mutevole la capacità di assumere decisioni strategiche tempestivamente e efficacemente diventa un fattore indispensabile per la sopravvivenza e il successo dell’azienda. 

Le esigenze dei clienti, così come il mercato in cui operano, sono in continua evoluzione. Le aziende moderne non possono permettersi tempi morti e rigidità organizzative ed il sistema informativo deve adeguarsi a tale realtà, garantendo flessibilità, soluzioni aperte, "modellabili", integrabili con il mondo esterno. Il gestionale non è più semplicemente un'adeguata soluzione operativa.

 Alle normali caratteristiche funzionali, prettamente conformi alle normative fiscali, si aggiunge la necessità di usufruire dei moderni strumenti di consultazione e di navigare tra i dati per consentire all'operatore di ritagliarsi su misura il prodotto a immagine delle proprie necessità.
 

L'obiettivo non è più la semplice gestione degli adempimenti, bensì fornire uno strumento valido per le valutazioni, le decisioni e la pianificazione delle attività aziendali. In questa ricerca si è passati dai Sistemi Informativi centralizzati a quelli distribuiti, alla tecnologia Client/Server, si è lavorato a lungo per creare soluzioni su misura per ogni utente.Le esigenze dei clienti, così come il mercato in cui operano, sono in continua evoluzione. Le aziende moderne non possono permettersi tempi morti e rigidità organizzative ed il sistema informativo deve adeguarsi a tale realtà, garantendo flessibilità, soluzioni aperte, "modellabili", integrabili con il mondo esterno.
 

Il gestionale non è più semplicemente un'adeguata soluzione operativa. Alle normali caratteristiche funzionali, prettamente conformi alle normative fiscali, si aggiunge la necessità di usufruire dei moderni strumenti di consultazione e di navigare tra i dati per consentire all'operatore di ritagliarsi su misura il prodotto a immagine delle proprie necessità.
 

L'obiettivo non è più la semplice gestione degli adempimenti, bensì fornire uno strumento valido per le valutazioni, le decisioni e la pianificazione delle attività aziendali. In questa ricerca si è passati dai Sistemi Informativi centralizzati a quelli distribuiti, alla tecnologia Client/Server, si è lavorato a lungo per creare soluzioni su misura per ogni utente.

La tecnologia

OCEANO è sviluppato con strumenti all'avanguardia tecnologica che si sono imposti come standard di mercato. E’ un prodotto assolutamente Client/Server, quindi sfrutta a pieno le potenzialità di tale architettura. Grazie alla tecnologia ADO (ActiveX Data Objects) e all'utilizzo di OLE DB Provider supporta il database SQL Server di Microsoft ed è predisposto per interagire con i più diffusi database Client/Server (Oracle e DB2 UDB di IBM). E' scritto in Visual Basic di Microsoft, mettendo a disposizione dell'utilizzatore ogni potenzialità offerta dalla tecnologia moderna, prima fra tutte la perfetta integrazione con qualunque applicazione lavori nel mondo Windows. E' facile condividere i dati con altre soluzioni applicative e tutte le informazioni possono essere trasportate da e verso i più diffusi prodotti Microsoft (ad esempio prodotti dì Office, Web browser, posta elettronica). OCEANO utilizza Crystal Reports come generatore di stampe e grazie alla flessibilità offerta da tale prodotto, consente di personalizzare agevolmente i report e di effettuare esportazioni avanzate, anche via web. L'architettura a componenti (oggetti COM) alla base dell'applicazione rende possibile la personalizzazione del prodotto e apre nuovi confìni agli sviluppatori che desiderano creare soluzioni verticali riutilizzando in modo vantaggioso il codice e i controlli scritti e garantiti già da altri.

Caratteristiche

OCEANO è suddiviso in Aree di competenza aziendale, ciascuna formata da differenti moduli funzionali. Nelle schede relative ad ogni singola area verranno esaminate le peculiarità di ognuno di essi. In ogni caso vi sono alcune caratteristiche generali che desideriamo evidenziare.

Attualità

OCEANO è un prodotto studiato secondo le tecnologie più moderne e soprattutto creato per sfruttarne tutte le potenzialità, dalla facilità di comunicazione (fax automatico,ordini via internet, mondo web), alla trasparenza dei dati alla semplicità di integrazione con altre procedure e programmi (tecnologia assolutamente e puramente COM).
 

Modularità

OCEANO è suddiviso in oltre 40 moduli che possono venir raggruppati dal punto di vista logico in Aree di competenza funzionale: Amministrativa e Finanziaria, Contabilità Analitica, Vendite, Acquisti, Magazzino e Logistica, Produzione. La scelta di accentuare la suddivisione in moduli va verso l'esigenza dei clienti di acquisire solo le funzioni a loro necessarie, ovvero di poter configurare al meglio il prodotto.

Flessibilità

OCEANO nasce da una tradizione aziendale di prodotti agili, adatti alle piccole imprese. La ricchezza funzionale e tecnologica lo proietta verso le medie aziende, ma si sono mantenute la flessibilità e la facilità di utilizzo caratteristiche degli altri prodotti EdiSoftware, una tra tutte la costante disponibilità dei dati in tempo reale, con la possibilità di modificarli sempre in maniera interattiva. Grazie alla sua flessibilità OCEANO si adatta sempre alle esigenze dell'utente, è un supporto agli operatori; non costringe le aziende a cambiare il loro modo di agire forzando flussi e procedure come talvolta può accadere con altri gestionali.

Sicurezza

Particolare cura è stata posta nella gestione della sicurezza. Per EdiSoftware deve essere ricercata sia nel mantenere l'integrità dei dati (e quindi in tutte le procedure che li vanno continuamente ad aggiornare anche in condizioni di particolare stress di rete o di alimentazione elettrica, e nei salvataggi periodici) sia nella protezione di accesso ai dati stessi. Le "barriere" possono essere poste a livello di singolo utente oppure è possibile creare a priori dei gruppi di lavoro o delle vere e proprie divisioni aziendali, abilitarli a determinate operazioni e decidere soltanto in un secondo momento quali sono gli operatori che ne fanno parte. Tutte le funzioni del sistema possono venire "mascherate" sulla base dei permessi rilasciati a ogni singolo utente. Da ciò potenzialmente consegue un menu specializzato per ogni operatore. Le abilitazioni dipendono da una codifica e da una password, non vi sono protezioni hardware. Nella gestione degli archivi viene memorizzato l'ultimo operatore che è intervenuto in modifica su ogni record.

Personalizzazione

Il prodotto si differenzia da altri programmi di gestione aziendale per la sua apertura. E' caratterizzato dall'estrema facilità di interazione senza la necessità di lavorare con il codice sorgente (possibilità di aggiungere campi e gestirli con routines personalizzate, di trasferire i dati da e verso altre applicazioni, di legare altri prodotti in assoluta semplicità), e dalla notevole possibilità di parametrizzazione, che può effettuare anche un utente finale purchè sia abilitato. Tutta la base dati è modificabile a piacimento. I campi aggiunti possono essere definiti di libero utilizzo o protetti in scrittura; in funzione di tali caratteristiche sono disponibili nelle maschere di input del programma e nelle stampe, e possono essere trattati come criteri di filtro nelle liste standard. Grazie all'integrazione del prodotto con Crystal Reports, ogni singola lista è facilmente personalizzabile nel modo di essere rappresentata e nei vari criteri di selezione o ordinamento. Ovviamente è anche possibile creare nuove liste che si possono liberamente aggiungere al menu generale o a quello del singolo operatore. All'interno della base dati è stato creato un particolare strumento di navigazione. Il Navigatore consente la ricerca delle informazioni partendo dai dati generati per arrivare a quelli originari ("in salita"), o viceversa la "discesa" dalle informazioni originarie verso i dati elaborati. Tutto ciò avviene in modo immediato e intuitivo. Ad esempio: lavorando su un'anagrafica cliente è possibile risalire direttamente alle fatture emesse, proseguire nel visualizzare i dettagli delle righe fatture e terminare sulla vista degli effetti presentati in banca. Il tutto semplicemente con 3 movimenti del mouse.

Modelli

In tutti i documenti, le anagrafiche e le tabelle OCEANO permette all'utente di scegliere tra i campi disponibili quelli da definire come costanti e mantenerli come valore fisso per tutti gli oggetti di quel tipo. Questa funzionalità risulta particolarmente utile per alleggerire e velocizzare l’inserimento di registrazioni ripetitive.
 

Proprietà

A completamento di quanto previsto dai modelli, nella gestione dei documenti (acquisto, vendita, magazzino e prima nota) OCEANO permette di configurare delle regole di comportamento proprie dei documenti stessi. Ad esempio è possibile definire dei default di valorizzazione sulla base di parametri (un prezzo proposto in una riga d'ordine può essere in prima battuta quello di un particolare listino, o in assenza di quel dato può essere ricavato come ultimo prezzo praticato, in terza istanza può essere il costo standard maggiorato di una certa percentuale e così via).